Le cabinet d’architecture recherche une Assistante Administrative afin d’assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs externes (clients, fournisseurs et partenaires), tout en garantissant la fluidité et la rigueur de la gestion administrative quotidienne.
Missions :
- Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Filtrage des appels, prise de messages et orientation des interlocuteurs
- Élaboration et saisie des devis selon les directives techniques
- Suivi des devis, relances clients et gestion des réponses
- Préparation et suivi des contrats ainsi que des pièces justificatives
- Gestion de la caisse, enregistrement des encaissements et émission des reçus
- Clôture journalière de caisse et suivi des écarts éventuels
- Gestion des stocks de consommables et produits d’entretien
- Passation des commandes auprès des fournisseurs agréés
Profil :
- Master 1 en Droit, Gestion, Communication ou domaine équivalent
- Connaissances de base en élaboration de contrats
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente capacité rédactionnelle en français
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et bonne présentation
- Rigueur, précision et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
Envoyez votre CV à : recrutement@althea.mg
Téléphone : +261 (0) 20 22 467 12